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Software para agroindustria: del campo al embarque, con cada lote rastreado.

Hacemos el sistema de tu empacadora, congeladora o planta de alimentos alrededor de cómo ya trabajas: recepción en báscula por productor, lotes y etiquetas, cuarto frío, embarques y liquidaciones. Si un cliente reclama una caja, en minutos sabes de qué productor, de qué huerta y de qué día vino, y a quién más le mandaste ese lote.

  • Módulos desde ~$5,000 MXN
  • Somos de Irapuato: te visitamos en el Bajío
  • Trazabilidad por lote, del productor al cliente
Polymer · Inventario
Captura real de Polymer · Inventario
Polymer, el sistema de producción de Sumiplas.Ver caso

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El problema

Cuándo tu empacadora o planta de alimentos necesita un sistema

Si te identificas con alguno, vale la pena platicarlo. El diagnóstico es gratuito.

  1. 01

    No sabes de qué productor vino una caja

    Las cajas se mezclan en la línea y, cuando algo sale mal, nadie puede decir de qué huerta ni de qué día eran.

  2. 02

    Pesadas en libreta

    El peso de cada entrada se anota a mano junto a la báscula y alguien lo pasa a Excel días después, con errores.

  3. 03

    Liquidar a productores toma días

    Juntar pesadas, anticipos y descuentos de cada productor se lleva la semana, y siempre queda una diferencia por discutir.

  4. 04

    Cuarto frío a ojo

    Sabes que hay producto, pero no cuánto de cada lote ni desde qué día, y lo más viejo se queda al fondo.

  5. 05

    Un reclamo te para el día

    Cuando un comprador pregunta por un lote, medio equipo deja lo que hace para buscar papeles y fotos en el celular.

  6. 06

    Cajas y tarimas que no cuadran con el embarque

    Lo que dice la lista de empaque no es lo que subió al tráiler, y te enteras cuando el cliente ya lo recibió.

Qué incluye

De la báscula al embarque, cada lote con su historia

Según datos de la COFOCE, el brócoli fresco fue la verdura que más exportó Guanajuato en 2023, con 352 millones de dólares, y el 91.2% de lo que el estado exportó en productos del campo fue a Estados Unidos. Cuando vendes a ese nivel, cada caja tiene que poder contar su historia. El sistema registra cada paso una sola vez, desde la báscula, para que la respuesta a un reclamo salga en minutos y no de una pila de papeles. Empezamos por lo que más te urge, la recepción o el cuarto frío, y sumamos lo demás por etapas.

  • Recepción en báscula por productor

    Cada entrada con su peso, productor, huerta o parcela, fecha y calidad, capturada en la báscula y no en una libreta.

  • Lotes y etiquetas

    Cada recepción y cada corrida de empaque recibe su lote y su etiqueta con código, que viaja con la caja y la tarima hasta que salen.

  • Cuarto frío por lote y fecha

    Existencias por cuarto, lote y día de entrada, para que lo más viejo salga primero y nada se quede olvidado.

  • Embarques con documentos

    Lista de empaque, lotes, temperatura y factura en un solo registro por embarque, listo para enviar a tu cliente.

  • Liquidaciones a productores

    Pesadas, anticipos y descuentos de cada productor, con su estado de cuenta listo para revisar con él.

  • Trazabilidad hacia atrás y hacia adelante

    De una caja al productor que la cosechó y de un lote a cada cliente que lo recibió, en minutos.

A detalle

Cómo comprobar la trazabilidad de tu empacadora

El punto crítico es conservar la relación entre los lotes, incluso cuando se mezclan, se dividen o se reempacan.

Ejemplo ilustrativo: una corrida usa materia prima de los lotes A y B y genera dos lotes de producto terminado, C y D. Parte de C sale a un cliente y el resto sigue en el cuarto frío. Al consultar A necesitas encontrar C y D, sus cantidades disponibles y sus embarques; al consultar C necesitas regresar a A y B. No basta con poner el mismo folio en todas las etiquetas.

Prueba con tus registrosResultado que debes revisar
Recepción y transformaciónProductor, fecha, peso y lote de entrada vinculados con los lotes de salida y la merma registrada.
Dividir una tarima o reempacarCada nueva unidad conserva su relación con el lote y las cantidades no se duplican.
Salida parcial, rechazo o devoluciónEl saldo del cuarto frío coincide con lo que salió, regresó o quedó separado.
Buscar un lote de origenSe distinguen los clientes que lo recibieron, los embarques y el producto que sigue disponible.

Trae una recepción, una corrida de empaque, una etiqueta y una lista de embarque al diagnóstico. Si quieres conectar la báscula o un sensor, necesitamos marca, modelo y forma de obtener sus datos; si la captura será manual, también se define. Las reglas para trabajar sin señal, sincronizar y corregir una pesada se cotizan según tu operación.

La primera etapa puede resolver recepción y existencias por lote, o un recorrido de recepción a embarque. Se acuerda qué información entra, qué reporte debe salir y quién valida el resultado. Nuestra referencia pública de producción e inventario es Polymer para Sumiplas, una fábrica de bolsas plásticas; ese caso muestra trabajo de manufactura, sin presentarlo como un proyecto de inocuidad alimentaria.

A detalle

¿Qué registros pide la regla de trazabilidad de la FDA?

Lo que dicen hoy las páginas de la FDA sobre su regla de trazabilidad, revisadas el 5 de octubre de 2026.

La regla de trazabilidad de alimentos de la FDA, conocida como FSMA 204, pide guardar datos clave en cada paso por el que pasa un alimento: la cosecha, el enfriamiento antes del primer empaque, el primer empaque, el envío, la recepción y la transformación. Si la FDA los solicita, esos registros se le tienen que entregar dentro de las 24 horas siguientes.

La regla cubre los alimentos de su Lista de Trazabilidad, entre ellos pepino, chiles y pimientos, jitomate, hierbas, hojas verdes y melones frescos, además de frutas y verduras frescas cortadas. La fresa fresca y el brócoli fresco no están en la lista hoy.

Según la misma página de la FDA, el Congreso de Estados Unidos le indicó no aplicar esta regla antes del 20 de julio de 2028. La regla tiene exenciones y requisitos que dependen del alimento y de la actividad de cada empresa; tu asesor debe revisar qué te aplica. Esa fecha se refiere a esta regla de registros, y no sustituye otros requisitos de exportación ni lo que hoy te pida tu comprador.

En México, SENASICA certifica a unidades de producción y empacadoras de frutas y hortalizas que aplican sus Sistemas de Reducción de Riesgos de Contaminación (SRRC). El sistema guarda los registros que pida tu programa, con su fecha y el nombre de quien los capturó.

Precios

Cuánto cuesta

Precios de referencia «desde». El precio exacto te llega por escrito en 1 día hábil después del diagnóstico gratuito, y pagas por etapas, no todo el sistema por adelantado.

Un módulo, como la recepción en báscula o las liquidaciones a productores
desde ~$5,000 MXN
Recepción, lotes y cuarto frío conectados
desde ~$15,000 MXN
Sistema completo con embarques y trazabilidad
desde ~$25,000 MXN, por etapas
Ajustes y soporte
desde $600 MXN por hora

Cómo trabajamos

De la llamada al sistema funcionando.

Sin compromiso y sin tecnicismos. Recibes tu propuesta por escrito en 1 día hábil después del diagnóstico.

01

Diagnóstico gratuito

Platicamos sobre tu operación, en persona o por videollamada, y detectamos qué conviene resolver primero.

02

Propuesta clara

Recibes tu propuesta por escrito en 1 día hábil después del diagnóstico, con el alcance, el precio y los tiempos divididos en etapas.

03

Construcción y acompañamiento

Construimos por etapas, revisas avances en cada entrega y seguimos mejorando el sistema contigo.

Por escrito

Lo que te garantizamos en cada proyecto a la medida

Así lo dicen nuestros términos y condiciones · Cómo trabajamos

  • 60 días de garantía

    Corregimos sin costo lo que no funcione como se acordó y nos reportes dentro de los 60 días naturales siguientes a cada entrega.

  • Tus datos son tuyos

    Puedes pedirnos una exportación completa cuando quieras, también al terminar.

  • Tu información es confidencial

    Lo que nos compartes de tu negocio solo lo usamos para tu proyecto y, si lo necesitas, firmamos un convenio de confidencialidad antes de empezar.

  • Ningún cambio sin tu aprobación

    Si pides algo fuera de la propuesta, antes te decimos por escrito cómo cambian el precio y las fechas, y solo lo hacemos si lo apruebas.

  • 5 días hábiles para revisar cada etapa

    Al recibir cada etapa la revisas y nos dices lo que no corresponda a lo acordado. Eso lo corregimos sin costo.

  • Terminas cuando quieras

    Nos avisas por escrito y pagas solo el trabajo realizado hasta ese día.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los dueños de negocio antes de empezar.

Lo que tu operación necesite, por etapas. Lo más común es empezar por la recepción en báscula: cada entrada con su productor, huerta, peso y calidad, y su etiqueta de lote. Después vienen el cuarto frío por lote y fecha, el empaque por corrida, los embarques con su lista de empaque y las liquidaciones a productores. Todo queda conectado: la etiqueta que imprimes en la báscula es la misma que buscas cuando un cliente reclama. Si hoy llevas existencias en Excel o en otro sistema, pasamos esa información para no empezar de cero. Para ver cómo trabajamos el control por lote en otros giros, revisa nuestro sistema de inventario y el control de producción.

Un módulo puntual, como la recepción en báscula o las liquidaciones a productores, puede empezar desde unos $5,000 MXN. Recepción, lotes y cuarto frío conectados, desde unos $15,000 MXN, y un sistema completo que suma embarques y trazabilidad del productor al cliente, desde unos $25,000 MXN, que se paga por etapas. Los ajustes y el soporte van desde $600 MXN por hora. El precio exacto lo recibes por escrito en 1 día hábil después del diagnóstico gratuito, con lo que incluye cada etapa y su fecha de entrega. Si quieres comparar contra un sistema rentado, lee cuánto cuesta un sistema de inventario.

Te ayuda a tener los datos listos. La regla de trazabilidad de la FDA pide registros en la cosecha, el enfriamiento, el empaque, el envío y la recepción de los alimentos de su lista, y entregarlos dentro de 24 horas si los solicita. En qué registros pide la FDA, más arriba en esta página, explicamos qué productos cubre hoy y desde cuándo se aplicará. El sistema captura esos datos en cada paso y los saca en un reporte por lote o por embarque. No damos asesoría legal ni de inocuidad: qué registrar exactamente lo define tu asesor o lo que te pida tu comprador.

Cada paso conserva el vínculo entre los lotes de entrada y los de salida, aunque cambie el folio al transformar o reempacar. En la báscula, la entrada recibe su lote con productor, huerta y fecha de corte. Al empacar, la corrida anota qué lotes de entrada usó y genera los lotes de producto terminado con sus etiquetas. En el cuarto frío, cada tarima sabe en qué lugar está y desde cuándo. Al embarcar, el sistema registra qué tarimas y qué lotes subieron a cada tráiler y para qué cliente. Así vas hacia atrás, de una caja al productor, o hacia adelante, de un lote de entrada a todos los clientes que lo recibieron. Es la misma lógica de Polymer, el sistema que hicimos para Sumiplas, una fábrica de bolsas plásticas: ahí ven el avance de cada orden de producción en tiempo real y el inventario de materia prima, consumibles y producto terminado al día. Si quieres empezar a ordenar tu cuarto frío desde ya, lee nuestra guía de control de inventario.

Sí. Cada pesada queda a nombre de su productor con su precio, o con tu tabla de precios por calidad, y el sistema suma lo recibido en la semana o en la temporada. Le restas los anticipos que le diste y los descuentos acordados, como rechazos o mermas, y sale su estado de cuenta listo para revisarlo con él y mandárselo en PDF o por WhatsApp. Como cada cifra viene de la báscula y no de una libreta, una diferencia se aclara viendo la pesada, no discutiendo de memoria. Cómo se paga y cómo se factura lo sigue decidiendo tu administración.

Se puede diseñar para que sí. Si en tu báscula, en el campo o dentro del cuarto frío la señal falla, el sistema puede capturar sin conexión y sincronizar cuando vuelve la señal. Así funciona Ventrack, nuestro punto de venta: sigue cobrando aunque se caiga el internet, guarda cifradas las ventas hechas sin conexión y las sincroniza al volver la señal. Si tu operación lo necesita, lo definimos en el diagnóstico, junto con el equipo que conviene usar: tableta, celular o la computadora que ya tienes junto a la báscula.

También. Según la minimonografía de Guanajuato de los Censos Económicos 2024 del INEGI, la industria alimentaria fue el segundo subsector manufacturero del estado por valor agregado en 2023, solo detrás del de equipo de transporte. En una planta de alimentos, el sistema lleva los lotes de materia prima y de producto terminado, las fechas de caducidad, la fórmula de cada producto y las mermas de cada corrida. Para la parte de producción, nuestra referencia es Polymer, el sistema de Sumiplas, que mide la eficiencia por máquina y el desperdicio para detectar dónde se pierde material. Y si también vendes al público, Matilda, una repostería y café de Irapuato con varias sucursales, hoy recibe pedidos en línea por sucursal, para recoger o con entrega a domicilio, en una plataforma que hicimos para ella.

Sí. Somos de Irapuato y vamos en persona a tu empaque, congeladora o planta en Irapuato, Celaya, Salamanca, Silao, León, la ciudad de Guanajuato, Querétaro o Aguascalientes. Vemos la báscula, el cuarto frío y el andén de embarque con quienes los operan, porque ahí se decide qué conviene resolver primero. Si tu operación está en otro estado, trabajamos por videollamada. Si tu empresa está en Irapuato y buscas algo más que la agroindustria, revisa también nuestra página de software a la medida en Irapuato.

Cuéntanos qué necesitas.

Te decimos qué conviene resolver primero y cuánto costaría. Te respondemos el mismo día hábil.