Software a la medida en Salamanca para contratistas, mantenimiento y el campo.

Según el Programa Municipal de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Ecológico Territorial de Salamanca, la refinería de Pemex, que opera desde 1950, fue el principal motor del desarrollo industrial de la ciudad. El mismo programa ubica sus dos parques industriales sobre el corredor de la carretera 45 que une a Salamanca con Irapuato, y la mitad de las empresas que identifica ahí son del sector automotriz. Además, según los Censos Económicos 2024 del INEGI, Salamanca tiene el 3.8% de los negocios de Guanajuato, pero genera el 8.8% del valor agregado del estado, es decir, lo que producen las empresas menos lo que gastan en insumos. Si das mantenimiento, limpieza industrial, obra, transporte o suministros a esas plantas, o si tienes una empresa de ingeniería, un taller o un comercio, construimos el sistema alrededor de cómo trabajas.

La solicitud llega por teléfono, correo o WhatsApp, y en la oficina se convierte en una orden con folio, cliente, equipo y técnico asignado. El técnico la ve en su celular, llena en sitio la lista de revisión, anota material y horas, toma fotos del antes y después y recoge la firma de quien recibe. Si dentro de la planta no hay señal, el reporte se guarda en el teléfono y se envía solo al volver la conexión, igual que Ventrack, nuestro punto de venta, sigue cobrando sin internet. Al cerrar la orden, tu cliente recibe el reporte en PDF y la oficina ve qué falta por facturar. Algo parecido hicimos para Cleanly, que coordinaba servicios de limpieza en varias ciudades de Guanajuato por llamadas y mensajes: hoy asigna a su personal desde un panel y cada servicio se cierra con fotos del antes y después.

Te ayuda a tenerlos ordenados y al día. Si das servicios especializados, la Secretaría del Trabajo te pide estar en el REPSE, el registro de empresas de servicios u obras especializadas, y renovarlo cada tres años. Además, el IMSS pide que le informes cada cuatro meses los contratos que firmas con tus clientes y los datos de los trabajadores que pones a su disposición. El sistema guarda cada contrato con su cliente, su gente asignada y sus fechas, junto con constancias, pólizas y permisos, y te avisa antes de que algo venza. Así armas en minutos el paquete que te pide cada cliente. No sustituye a tu contador ni presenta trámites por ti: deja la información lista y en un solo lugar. Executive Engineers, una consultoría industrial, hoy guarda sus archivos y los de cada cliente en su propia plataforma, con seguridad trabajada bajo ISO 27001.

Sí. Cada equipo de cada cliente tiene su plan: cada mes, cada temporada o cada cierto número de horas de uso. El sistema genera las órdenes con anticipación, te avisa lo que viene la próxima semana para que programes a tu gente y guarda el historial de cada equipo: qué se hizo, qué piezas se cambiaron, quién lo hizo y con qué fotos. Ese historial te sirve cuando una falla se repite o cuando tu cliente audita tu trabajo, porque cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo. Es la misma trazabilidad que construimos en Polymer, el sistema de producción e inventario de Sumiplas, alineado a ISO 9001 y diseñado junto a un implementador líder certificado.

También. Según el mismo programa municipal, en 2019 se sembraron 48,320 hectáreas en Salamanca, sobre todo de cebada, maíz y sorgo. Para productores, centros de acopio y empresas que surten al campo hacemos registro por parcela y por ciclo, con siembra, aplicaciones, cosecha y costos; entradas a bodega por productor, con peso y calidad; y pedidos, entregas y saldos de cada cliente. Todo se puede capturar desde el celular, en la parcela o en la báscula, y los reportes salen en Excel o PDF.

Depende de cuántos procesos quieras cubrir. Un módulo puntual, como las órdenes de trabajo con reporte desde el celular o el calendario de mantenimiento, puede empezar desde unos $5,000 MXN. Un proyecto más grande, como órdenes, mantenimiento y expediente de documentos conectados, desde unos $15,000 MXN. Un sistema completo, con costos por contrato, facturación y reportes, desde unos $25,000 MXN, que se paga por etapas. Los ajustes y el soporte van desde $400 MXN por hora. El precio exacto lo recibes por escrito después del diagnóstico gratuito.

Lo urgente lo resolvemos en horas y la mayoría de los proyectos están listos en alrededor de una semana. Los sistemas grandes se entregan por etapas, cada una con su fecha por escrito, y la primera resuelve lo que más te urge, como las órdenes de trabajo. Corregimos sin costo los defectos que nos reportes dentro de los 60 días naturales siguientes a cada entrega. Además, puedes terminar el proyecto cuando quieras pagando solo el trabajo realizado, y tus datos siempre son tuyos: los puedes exportar cuando quieras.