Software para empresas de servicios: cotiza, agenda y cobra sin perseguir a nadie.

Un módulo puntual, como un cotizador o la agenda de tu personal, puede empezar desde unos $5,000 MXN. Cotizaciones, agenda y portal de clientes conectados, desde unos $15,000 MXN, y un sistema completo con cobranza, documentos, avisos y reportes, desde unos $25,000 MXN, que se paga por etapas. Los ajustes y el soporte van desde $400 MXN por hora. El precio exacto lo recibes por escrito después del diagnóstico gratuito. Si además necesitas tu página web, como el sitio con catálogo y fichas técnicas que hicimos para Cleen, una empresa de limpieza industrial, tenemos paquetes con precio fijo y pago único, desde «Tu presencia en línea» de $8,000 MXN.

Cuando el cliente acepta la cotización, el servicio pasa a la agenda con su dirección, su horario y lo que hay que hacer. Lo asignas a una persona o a una cuadrilla según su zona y su disponibilidad, y cada quien ve su día en el celular. En el lugar marca su llegada, el inicio y el fin, y deja la evidencia: fotos, notas o la firma de quien recibe. Desde la oficina ves en tiempo real qué servicio va en camino, cuál está en curso y cuál terminó, y si alguien falta, reasignas sin perder la información. En Cleanly, cada servicio se cierra con fotos obligatorias del antes y después: la evidencia objetiva que antes faltaba para resolver diferencias sobre la calidad.

Sí. Cada cliente entra con su usuario a un portal con tu marca y ve el estado de lo que te encargó, los documentos que le pediste o le entregaste y sus pagos. TramitesLegalesMX vende un catálogo de miles de trámites digitales que se ejecutan con distintos proveedores: cada trámite pide sus propios datos y archivos, y clientes, distribuidores y administradores ven el mismo estado de cada pedido sin depender de conversaciones sueltas. Además, cada pedido le llega solo por WhatsApp al proveedor correcto y conserva su rastro aunque una integración falle. Lo mismo sirve para un despacho que lleva expedientes o una agencia que entrega avances.

Los que hoy mandas a mano: la confirmación de la cita, un recordatorio el día anterior, el aviso de que tu técnico va en camino, el servicio terminado con sus fotos y el recordatorio de pago. Salen solos desde tu sistema por la API oficial de WhatsApp Business, la conexión de Meta para que un sistema mande mensajes, y solo a clientes que aceptaron recibirlos; lo práctico es pedir ese permiso en la cotización o al agendar. Meta cobra aparte algunos mensajes según su tipo, y en el diagnóstico vemos qué avisos te conviene automatizar primero. Tu equipo sigue atendiendo las conversaciones que necesitan a una persona.

Cada servicio terminado genera su cobro, y cada cliente tiene su saldo, sus anticipos y sus pagos en un solo lugar. Puedes cobrar con tarjeta en línea, mandar recordatorios de pago y ver quién te debe y desde cuándo sin revisar estados de cuenta a mano. Cleanly cobra sin efectivo y retiene cada pago hasta que el servicio termina, para después liberarlo de forma automática; CelMex controla los saldos de sus clientes con créditos internos e historial auditable. Lo conectamos con tu facturación (CFDI) cuando tu sistema lo permite. Vender y cobrar en línea todavía te distingue: según el INEGI, en 2023 solo el 6.3% de las unidades de servicios privados no financieros vendió por internet.

Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde: tu personal de campo, su agenda; administración, la cobranza; cada cliente, lo suyo. Cada cambio queda registrado con nombre y hora, y los documentos se guardan en el expediente de cada cliente, no en chats ni en correos sueltos. Cuando la información no puede salir de la oficina, se puede trabajar sin nube: Verdict, el revisor de expedientes legales que hicimos para un equipo jurídico, funciona 100% sin conexión y busca en expedientes de miles de PDFs, escaneos y XMLs con resultados en milisegundos, sin subir nada. Jair Chavez, cofundador, lleva la infraestructura y la seguridad de cada proyecto.

Lo urgente lo resolvemos en horas y la mayoría de los proyectos están listos en alrededor de una semana. Los sistemas grandes se entregan por etapas, cada una con su fecha por escrito: la primera resuelve lo que más te urge, como las cotizaciones o la agenda. Corregimos sin costo los defectos que nos reportes dentro de los 60 días naturales siguientes a cada entrega. Puedes terminar el proyecto cuando quieras pagando solo el trabajo realizado, y tus clientes, servicios, documentos y pagos siempre son tuyos: los puedes exportar cuando quieras.