¿Cuánto cuesta un software a la medida en México? Precios 2026

¿Qué hace que un software a la medida cueste más o menos?

Un precio sin alcance, es decir, sin la lista de lo que incluye y lo que no, no te sirve para comparar. El costo depende de cuánto hay que construir y conectar, no del nombre del sistema: un “sistema de inventario” puede ser una pantalla de entradas y salidas o un control por almacén con compras y reportes. Esto es lo que más mueve el precio:

• Cuántos procesos cubre. Un proceso es un trabajo completo, como levantar un pedido o surtirlo. Cada uno suma pantallas, reglas y pruebas.
• Cuántas personas lo usan y qué puede ver cada una. No es lo mismo un sistema para tres personas que uno con paneles distintos para clientes, personal y administración, como el de Cleanly.
• Con qué se conecta. Una integración es una conexión con otro sistema para que los datos pasen solos: tu facturación electrónica (CFDI), WhatsApp, tu tienda en línea o tus pagos. Cada una depende de lo que permite el otro sistema.
• Si hay que pasar datos. Llevar clientes, productos e historial desde Excel toma trabajo, sobre todo si los archivos no cuadran. En Sumiplas, la información que ya tenían pasó al nuevo sistema sin perder historia.
• Dónde se va a usar. Si tu equipo trabaja desde el celular, las pantallas se diseñan para eso. Un sistema web que se abre en el navegador suele bastar; una app que se instala desde la tienda de aplicaciones agrega trabajo.
• Qué reportes necesitas. Un resumen de ventas es rápido; indicadores por máquina o reportes en Excel y PDF para cada área llevan más tiempo.

Por eso revisamos tu proceso en un diagnóstico gratuito antes de darte un precio.

¿Cuánto cuesta cada tipo de proyecto en Nightly?

Estos son nuestros precios de referencia. Son estimaciones “desde”: el precio exacto depende de tu alcance y te lo enviamos por escrito después del diagnóstico gratuito.

Los paquetes de sitio web son la excepción: tienen precio fijo y puedes ver qué incluye cada uno en nuestros precios. Para todo lo demás, la propuesta dice qué se construye, cuánto cuesta cada etapa y en qué fecha se entrega.

¿Cómo funciona el pago por etapas?

Un sistema completo no se paga de golpe. Lo dividimos en etapas, y cada una resuelve algo que tu equipo usa desde que se entrega:

1. Diagnóstico gratuito. Revisamos tu operación, en persona en el Bajío o por videollamada, y te decimos qué conviene construir primero.
2. Propuesta por escrito. Recibes el alcance, el precio de cada etapa y sus fechas antes de comprometerte a nada.
3. Entrega por etapas. La primera resuelve lo que más te duele. Pagas etapa por etapa y decides si sigues con la siguiente.

Así repartes el gasto y bajas el riesgo. Corregimos sin costo los defectos que nos reportes dentro de los 60 días naturales siguientes a cada entrega. Puedes terminar el proyecto cuando quieras, pagando el trabajo realizado, y tus datos siempre son tuyos y los puedes exportar.

¿Qué más tienes que presupuestar además del desarrollo?

El desarrollo es solo una parte. Pregunta por estos costos antes de firmar, porque siguen después de la entrega:

• Hospedaje y mantenimiento. El hospedaje (hosting) es el servidor donde vive tu sistema, con sus respaldos y actualizaciones de seguridad. Es un pago que se repite, y el monto debe quedar por escrito.
• Soporte y funciones nuevas. Tu operación va a cambiar. Lo nuevo se cotiza aparte; en Nightly, desde $400 MXN por hora.
• Mensajes de WhatsApp. Si tu sistema manda avisos por WhatsApp, Meta, la empresa dueña de WhatsApp, cobra cada mensaje entregado, con tarifas que varían según la categoría del mensaje y el país del número de tu cliente. Desde el 1 de octubre de 2026, eso incluye las respuestas a clientes que te escribieron, salvo las primeras 1,000 de cada mes por número. Meta puede actualizar sus tarifas hasta cuatro veces al año. Te explicamos qué se cobra en cómo automatizar avisos por WhatsApp.
• Timbrado de facturas. Para emitir facturas electrónicas (CFDI) desde tu sistema necesitas un proveedor autorizado por el SAT, que asigna el folio e incorpora el sello digital de cada factura. Ese servicio se paga aparte: por ejemplo, Facturama publica un módulo de conexión de $1,650 MXN al año más $0.50 MXN por folio hasta 10,000 folios, IVA incluido.

¿Sale más barato que rentar un ERP como Odoo?

Depende de cuántas personas lo usen y de qué tanto tengas que adaptar el programa. Un ERP reúne ventas, inventario, contabilidad y otras áreas en un solo programa, y algunos, como Odoo, se rentan por usuario al mes. Lo justo es sumar lo que pagarías en tres años con cada opción.

Tomemos los precios de Odoo en México, que revisamos el 4 de octubre de 2026. Su plan Estándar cuesta $228 MXN por usuario al mes más IVA con pago anual, con descuento a $180 los primeros 12 meses; mes a mes, el precio normal es de $285. Su plan Personalizado, que agrega Studio de Odoo, multiempresa y la API externa (la conexión para que otros sistemas lean y escriban datos), cuesta $410 por usuario al mes con pago anual, o $330 el primer año. Los planes incluyen hospedaje, mantenimiento y soporte, pero no la implementación.

Así queda la cuenta con 10 usuarios en el plan Estándar, con pago anual y suponiendo que el precio normal no cambia en el segundo y el tercer año:

Para tu caso, usa tus números: usuarios × precio mensual × meses, más la implementación, contra el desarrollo más 36 meses de hospedaje y mantenimiento. Suma en las dos columnas lo que pagarías a terceros, como WhatsApp o el timbrado.

La cuenta no siempre favorece a la misma opción. Con 3 usuarios en el plan Estándar pagarías $22,896 + IVA en tres años, con todas sus aplicaciones y el hospedaje incluidos; solo el desarrollo de un sistema completo a la medida cuesta desde unos $25,000 MXN. Si un programa así cubre tu operación sin que tengas que cambiar cómo trabajas, probablemente te conviene. Y si solo necesitas una aplicación, Odoo tiene un plan gratis.

La cuenta cambia cuando sumas usuarios, cuando necesitas el plan Personalizado (con 10 usuarios suma $138,000 + IVA en tres años) o cuando pagas varias suscripciones que no se hablan entre sí. Executive Engineers cambió varios grupos de WhatsApp, OneDrive, iCloud y notas sueltas por una sola plataforma, con 80% menos en costos de suscripción y carga administrativa. Hicimos la cuenta para 5 y 10 usuarios, con la implementación, en Odoo o software a la medida, y comparamos otros ERP en ERP comercial o software a la medida.

¿Cómo puedes bajar el costo sin quedarte corto?

• Empieza por un proceso. Resuelve primero el que más tiempo o dinero te cuesta hoy. Lo demás puede esperar a la siguiente etapa.
• Conserva lo que funciona. Si ya facturas con un sistema que te sirve o vendes en una tienda en línea, conéctalo en lugar de reemplazarlo.
• Define bien el alcance. Escribe qué debe hacer el sistema, quién lo usará, qué reportes necesitas y qué queda fuera. Lo que no está escrito suele terminar en cambios con costo.
• Ordena tus datos. Si tus listas de clientes y productos están limpias, pasarlas cuesta menos.
• Deja lo deseable para después. Separa lo que necesitas para operar de lo que estaría bien tener; lo segundo cabe en una etapa posterior.
• Si solo necesitas un sitio web, elige un paquete. Tienen precio fijo, así que sabes desde el inicio cuánto vas a pagar.

¿Qué señales de alerta tiene una mala cotización?

Un precio bajo no sirve si no sabes qué incluye. Desconfía de una cotización cuando:

• Trae un solo precio total, sin alcance ni precio por etapa.
• No dice qué queda fuera ni cómo se cobran los cambios.
• No tiene fechas, o tiene una sola entrega al final.
• Te pide el pago completo de un sistema grande antes de ver una sola entrega.
• No menciona el hospedaje, el soporte ni los costos de terceros, como WhatsApp o el timbrado de facturas.
• No explica cómo recuperas tus datos si terminas la relación.
• No incluye una garantía por escrito para corregir fallas.

Para revisar a cualquier proveedor con criterio, usa nuestras 10 preguntas antes de contratar software a la medida.

Si quieres saber cuánto costaría tu caso, en el diagnóstico gratuito revisamos tu proceso, te decimos qué construir primero y te enviamos por escrito el alcance, el precio de cada etapa y las fechas. Conoce nuestros servicios de software a la medida, ERP a la medida y automatización de procesos, o agenda tu diagnóstico.