Inventario en consignación: separar propiedad, ubicación y venta

¿Qué cambia al entregar mercancía en consignación?

Primero aclara si recibes mercancía de un proveedor o envías la tuya a un socio. Son lados distintos del proceso. Registra propietario operativo, ubicación y responsable de custodia; que algo esté en tu almacén no lo convierte automáticamente en inventario propio. Las condiciones de venta, pérdidas, devolución y liquidación deben quedar en el acuerdo aplicable. Esta guía prueba cantidades y documentos, sin determinar tratamiento legal, fiscal o contable.

Odoo 19 describe consignación recibida de un proveedor y muestra al propietario en reportes de existencias. Ese flujo no define automáticamente cómo conciliarías mercancía tuya en un socio. Referencia de consignación. Panthor publica seguimiento de stock en socios, ventas comunicadas y liquidaciones. Funciones de consignación. Usa esas capacidades como preguntas de demostración, no como prueba de que cualquier configuración resuelve ambos lados.

¿Cuándo un envío se convierte en una venta?

Define qué documento y decisión reconocen la venta para tu control operativo. El socio puede informar por día, folio y línea; tú necesitas relacionar esa información con la entrega y evitar periodos superpuestos. Conserva cantidades reportadas y aceptadas por separado cuando haya diferencias. Preparar una liquidación o factura no demuestra un nuevo movimiento físico. Si el reporte llega tarde, muestra su periodo y cuándo se registró, sin fingir que ya estaba disponible en tiempo real.

Ejemplo: ochenta piezas y un socio con venta parcial

Las 80 iniciales se explican como 55 en sitio, 13 con el socio y 12 vendidas. Las cinco que regresaron deben recibirse físicamente y revisarse antes de quedar disponibles según tu política. Si tres de las trece en P1 están dañadas, siguen en su cantidad física, pero se marcan retenidas y solo diez quedan utilizables allí. No ofrezcas esas diez como mercancía lista para salir de tu sitio: todavía las tiene el socio.

¿Qué haces si el socio cuenta menos?

Supón que P1 cuenta once cuando el saldo registrado es trece. Hay dos piezas sin explicar; no las conviertas automáticamente en ventas ni en devoluciones. Investiga fechas de corte, reportes pendientes, daño, otro cliente o movimiento duplicado. Conserva conteo, responsable y documentos. La diferencia puede necesitar una decisión comercial distinta del ajuste físico. El tablero debe mostrar lo no conciliado, aunque alguien ya haya preparado una liquidación de las doce ventas conocidas.

¿Qué pruebas distinguen custodia de venta?

• Normal: C30 cambia ubicación sin reducir el total propio; V12 cambia el saldo bajo la regla explícita del ejercicio.
• Excepción: un reporte mayor que las unidades pendientes o de otro socio queda en revisión por línea, sin compensarlo con mercancía local.
• Reintento: repetir V12 con periodo, folio y contenido iguales conserva doce vendidas y una sola liquidación relacionada.
• Corrección: un reporte corregido conserva el original y sus diferencias; decide si ajusta una venta previa o constituye una venta nueva.

¿Cómo preparas la conciliación con un socio?

Usa la hoja de consignación y conciliación para una entrega, un reporte y una devolución. Acuerda quién confirma cada documento y cómo se identifica un periodo repetido. La guía de traspasos explica movimientos entre sitios; devoluciones al proveedor cubre otro destinatario y otra relación. Un sistema para distribuidoras debe distinguir esos procesos y demostrar dónde aparece la mercancía pendiente antes de automatizar ventas reportadas.