Recepciones parciales de compras: qué llegó, qué falta y qué se rechazó

¿Qué debe mostrar una línea de compra abierta?

Producto, unidad, cantidad ordenada y fecha esperada no bastan cuando una entrega llega por partes. Añade cada recepción relacionada, su cantidad física, cantidad aceptada y la decisión sobre diferencias. Distingue pendiente de llegada de pendiente de inspección o reemplazo. Una orden puede verse parcialmente cumplida aunque todo el camión ya se haya descargado; el nombre del estado debe explicar qué se está midiendo, no esconderlo detrás de «recibida».

Business Central documenta órdenes de compra para recepciones parciales y el campo de cantidad a recibir. También indica que, con manejo de almacén, la recepción ya registrada por almacén no se vuelve a registrar desde la orden. Referencia de recepción de compras. Comprueba qué pantalla es responsable del movimiento en tu configuración real.

¿Llegar y aceptar son el mismo evento?

Pueden coincidir en una recepción sencilla, pero no lo supongas si revisas cantidad, calidad o lote. Descarga cinco cajas dañadas y seguirán físicamente en el sitio aunque no estén disponibles ni aceptadas contra la compra. Registra zona, responsable y siguiente decisión. Si el proveedor acepta sustituirlas, conserva esa referencia; si acuerdas cancelar la cantidad restante, registra una cancelación. Ninguna de esas decisiones debe inventar una recepción que no ocurrió.

Ejemplo: cien ordenadas y cinco rechazadas

Las llegadas suman 105 piezas y la devolución física es de cinco: quedan 100 aceptadas en sitio. Tras P01, las 45 pendientes se explican como 40 aún no llegadas más cinco que requieren reemplazo. La tabla supone que las aceptadas siguen en el almacén; si también hay ventas, agrega esas salidas a la conciliación. Repetir P03 no lleva el físico a 105 ni reduce el pendiente por segunda vez.

¿Qué pasa con facturas y excedentes?

Odoo publica una elección entre cantidades ordenadas y recibidas para facturas de proveedor. Funciones de Compras. Esa elección no decide si tu equipo aceptó la calidad o resolvió una diferencia. Muestra factura y recepción como documentos relacionados con estados propios. Para excedentes, define tolerancia y aprobación antes de la demostración: una llegada de 101 contra 100 no debe desaparecer del reporte ni convertirse sin revisión en cien exactas.

¿Qué debe pasar en tres situaciones clave?

• Normal: P01 y P02 quedan como recepciones distintas de la misma línea; sus cantidades y pendientes coinciden con la tabla.
• Excepción: una recepción de otro producto, lote faltante o excedente conserva la diferencia y la decisión autorizada por línea.
• Reintento: P03 pierde la respuesta; repetir la misma identidad muestra una sola entrada y el estado ya aceptado.
• Dos pantallas: confirma la misma remisión desde almacén y compras; comprueba un solo movimiento, con el responsable visible.
• Cancelación: si se cancelan las cinco pendientes en vez de reponerlas, cierra con 95 aceptadas y 5 canceladas; nunca con 100 recibidas ficticias.

¿Cómo preparas una compra para comparar sistemas?

Llena la hoja de recepción parcial con una orden que haya tenido al menos dos entregas. Conserva remisiones, conteos y la decisión sobre rechazo. Revisa autorizaciones de compra para cambios de la orden y devoluciones al proveedor para el envío posterior. El alcance de un sistema de inventario debe definir quién registra cada efecto y qué pendiente ve compras antes de cerrar una línea.