[Blog]()Inventario # Inventario en consignación: separar propiedad, ubicación y venta La mercancía puede estar en otro negocio y seguir dentro de tu control de consignación hasta la venta acordada. **[Jonathan Perez]()**Cofundador · Diseño, producto y ventas 8 de octubre de 2026 · 8 min de lectura **Respuesta breve** Controla la consignación con tres datos separados: quién figura como propietario operativo, quién tiene la mercancía y qué venta fue reportada y aceptada. Un envío al socio no equivale por sí mismo a una venta. Concilia unidades entregadas, vendidas, devueltas y pendientes, y prueba que repetir un reporte del socio no vuelva a descontar existencia ni a crear otra liquidación. ## Consignación: entrega, venta y conciliación Diez casos separan custodia, ventas reportadas, devoluciones y diferencias pendientes. [Descargar hoja CSV]() En esta guía - [¿Qué cambia al entregar mercancía en consignación?]() - [¿Cuándo un envío se convierte en una venta?]() - [Ejemplo: ochenta piezas y un socio con venta parcial]() - [¿Qué haces si el socio cuenta menos?]() - [¿Qué pruebas distinguen custodia de venta?]() - [¿Cómo preparas la conciliación con un socio?]() ## ¿Qué cambia al entregar mercancía en consignación? Primero aclara si recibes mercancía de un proveedor o envías la tuya a un socio. Son lados distintos del proceso. Registra propietario operativo, ubicación y responsable de custodia; que algo esté en tu almacén no lo convierte automáticamente en inventario propio. Las condiciones de venta, pérdidas, devolución y liquidación deben quedar en el acuerdo aplicable. Esta guía prueba cantidades y documentos, sin determinar tratamiento legal, fiscal o contable. Odoo 19 describe consignación recibida de un proveedor y muestra al propietario en reportes de existencias. Ese flujo no define automáticamente cómo conciliarías mercancía tuya en un socio. [Referencia de consignación](). Panthor publica seguimiento de stock en socios, ventas comunicadas y liquidaciones. [Funciones de consignación](). Usa esas capacidades como preguntas de demostración, no como prueba de que cualquier configuración resuelve ambos lados. ## ¿Cuándo un envío se convierte en una venta? Define qué documento y decisión reconocen la venta para tu control operativo. El socio puede informar por día, folio y línea; tú necesitas relacionar esa información con la entrega y evitar periodos superpuestos. Conserva cantidades reportadas y aceptadas por separado cuando haya diferencias. Preparar una liquidación o factura no demuestra un nuevo movimiento físico. Si el reporte llega tarde, muestra su periodo y cuándo se registró, sin fingir que ya estaba disponible en tiempo real. ## Ejemplo: ochenta piezas y un socio con venta parcial **Datos sintéticos CON-A** Se empieza con 80 piezas propias en sitio. Se envían 30 al socio P1. Para este ejercicio, la venta aceptada al cliente final reduce el saldo operativo propio; el envío solo cambia ubicación. La regla es un supuesto de prueba, no una conclusión legal. | Evento |En sitio |Con P1 sin vender |Vendidas acumuladas |Saldo propio | | --- | --- | --- | --- | --- | | Inicio |80 |0 |0 |80 | | C30: entregar 30 a P1 |50 |30 |0 |80 | | V12: aceptar reporte de 12 vendidas |50 |18 |12 |68 | | R05: recibir 5 de regreso |55 |13 |12 |68 | | Repetir V12 |55 |13 |12 |68 | | Preparar liquidación de V12 |55 |13 |12 |68 | Las 80 iniciales se explican como 55 en sitio, 13 con el socio y 12 vendidas. Las cinco que regresaron deben recibirse físicamente y revisarse antes de quedar disponibles según tu política. Si tres de las trece en P1 están dañadas, siguen en su cantidad física, pero se marcan retenidas y solo diez quedan utilizables allí. No ofrezcas esas diez como mercancía lista para salir de tu sitio: todavía las tiene el socio. ## ¿Qué haces si el socio cuenta menos? Supón que P1 cuenta once cuando el saldo registrado es trece. Hay dos piezas sin explicar; no las conviertas automáticamente en ventas ni en devoluciones. Investiga fechas de corte, reportes pendientes, daño, otro cliente o movimiento duplicado. Conserva conteo, responsable y documentos. La diferencia puede necesitar una decisión comercial distinta del ajuste físico. El tablero debe mostrar lo no conciliado, aunque alguien ya haya preparado una liquidación de las doce ventas conocidas. ## ¿Qué pruebas distinguen custodia de venta? - Normal: C30 cambia ubicación sin reducir el total propio; V12 cambia el saldo bajo la regla explícita del ejercicio. - Excepción: un reporte mayor que las unidades pendientes o de otro socio queda en revisión por línea, sin compensarlo con mercancía local. - Reintento: repetir V12 con periodo, folio y contenido iguales conserva doce vendidas y una sola liquidación relacionada. - Corrección: un reporte corregido conserva el original y sus diferencias; decide si ajusta una venta previa o constituye una venta nueva. ## ¿Cómo preparas la conciliación con un socio? Usa la [hoja de consignación y conciliación]() para una entrega, un reporte y una devolución. Acuerda quién confirma cada documento y cómo se identifica un periodo repetido. La guía de [traspasos]() explica movimientos entre sitios; [devoluciones al proveedor]() cubre otro destinatario y otra relación. Un [sistema para distribuidoras]() debe distinguir esos procesos y demostrar dónde aparece la mercancía pendiente antes de automatizar ventas reportadas. ## Trae una entrega y el reporte de su socio En un diagnóstico gratuito podemos revisar dónde se confunden ubicación, venta y liquidación. - Una entrega en consignación y el acuerdo operativo aplicable. - Un reporte de ventas por folio, periodo y línea. - Una devolución o diferencia entre reporte y conteo. [Agendar diagnóstico gratuito]()[Consultar por WhatsApp]() Relacionado - [Sistema de inventario]() - [Sistema para distribuidoras]() ## Preguntas frecuentes ### ¿Todo envío al socio ya es una venta? No por sí solo. Define el documento y la decisión que reconocen la venta en tu proceso; el ejemplo separa entrega, venta aceptada y liquidación. ### ¿Puedo mezclar mercancía propia y del proveedor? Puede compartir espacio físico, pero conserva propietario operativo por producto y movimiento. Debes poder filtrar el saldo sin apropiarte de mercancía ajena en el reporte. ### ¿Una diferencia del socio se cobra automáticamente? No en esta prueba. Primero identifica cantidades y causas; la decisión comercial depende del acuerdo y de la autorización correspondiente. ### ¿Cómo evito contabilizar dos veces un reporte semanal? Retén socio, periodo, folio y líneas como identidad del reporte. La repetición idéntica conserva el resultado; una versión distinta requiere revisión del cambio. ## Fuentes 1. [Consignación y propietario en Odoo 19]()Odoo 2. [Inventario y liquidación de consignación]()Panthor Última actualización: 8 de octubre de 2026 ## Sigue leyendo [Operación8 oct 2026 ### Entregas parciales: conservar lo pendiente y evitar cobrar dos veces]()[Inventario8 oct 2026 ### Conteo cíclico sin detener el almacén: corte, diferencias y ajustes]()[Inventario8 oct 2026 ### Devoluciones al proveedor: mercancía, documentos y saldo sin duplicados]() --- Canonical: https://nightlysoftware.com/blog/inventario-consignacion Updated: 2026-10-08 Description: Concilia mercancía propia en un socio, ventas reportadas, devoluciones y diferencias sin confundir traslado con venta ni duplicar un reporte.